איזה ציוד משרדי עסק מתחיל חייב?

המיזם הכי טוב אינו יכול להתקדם ללא מחשב והמזכירה הכי טובה לא תוביל לתוצאות ללא כיסא, עט ושולחן, אך לצד הציוד הבסיסי, גם חשוב לדעת שישנו ציוד נוסף שכל משרד מתחיל צריך, וכיוון שקל להתפזר, ערכנו עבורכם רשימה ממוקדת של ציוד הכרחי, אם כי נקדים ונציין שתמיד רצוי לבחון מה קיים ומה חסר, מה מוטב לרכוש עוד בהתחלה ומה רק לאחר שהעסק מניע (והצרכים יותר מתחדדים), ואף מה אינו הכרחי אך כן עשוי להוביל לאפקט משמעותי. נתחיל:

כלי כתיבה

ראשית נציין שלפני שבוחנים איזה ציוד משרדי גדול צריך, מוטב להתחיל מהציוד היותר בסיסי וקטן, כגון כלי כתיבה ושלל מוצרים משלימים, וזאת כי מספיק שחסר סלוטייפ ולא ניתן לשלוח את החוזה ללקוח. אי לכך הכניסו ל"עגלת הקניות" את הרשימה הבאה: עפרונות, עטים, מחק, טיפקס, גומיות משרדיות, מרקרים, סרגל, שדכן סיכות, לוח שעם, נעצים ואף מספר מגשי פלסטיק שיאפשרו לסדר את הכול ביחד באופן שנוח להתמצאות.

מוצרי נייר

לאחר שיש עם מה לכתוב, נעבור לציין שגם חשוב שיהיה על מה לכתוב ופה ניצור רשימה פשוטה אך חשובה: מלאי של נייר צילום והדפסה, מחברות ספירלה, דפדפות, קלסרים, יומן שנה, מזכריות ממו, מעטפות ומדבקות לבנות, כאשר מראש מומלץ לרכוש בכמויות, וזאת כי מדובר בפריטים קטנים שנדרשים רבות.

מיכון

לצד מגוון אמצעי כתיבה ידנית, גם חשוב לזכור שאין לזנוח את אמצעי המיכון, ופה נציין שתמיד מומלץ שבית העסק יכיל מחשב ואת הציוד ההיקפי שלו- עכבר, מקלדת, טלפון, מכונת צילום, מדפסת ופקס, ואף מוטב לשקול לרכוש מגרסת נייר. פה נחדד שתמיד ראוי לבחון האם לרכוש מדפסת משולבת עם פקס ומכונת צילום, או לחלופין האם עדיף לרכוש כל מכשיר בנפרד, כאשר שיקולי איכות, מהירות ועלויות של צבע צרכים להוות חלק מהותי מקבלת ההחלטה.

ריהוט

לאחר שנרכשו האלמנטים הנחוצים, הגיע הזמן להבין היכן מניחים אותם ואף היכן אתם והלקוחות יושבים, ופה נציין שהגיע הרגע לבחור שולחן וכיסא משרדי, כאשר מוטב להבדיל בין כיסא שמיועד ללקוחות, לעובדים ולצוות הניהולי. בנוסף, חשוב לרכוש ארון לקלסרים, מדפים ייעודיים (למדפסת ולקלסרים) וארונית עבור הפריטים הקטנים.

ציוד ייעודי

לאחר שהרכבנו את הרשימה הבסיסית, יש לעבור ולבחון צרכים ייעודיים, כאלו שמשקפים את אופי העסק, או שמשרתים מגוון צרכים נקודתיים, כאלו שנוגעים לציוד הקיים. מכאן שמוטב לשקול לרכוש בטריות (ולו עבור העכבר הנייד), גלילים למכונת חישוב, גלילי נייר לפלוטר, קוביות ממו, נייר למדפסת לייזר, בריסטולים, נייר קופי, שקפים, פחים, זרועות שיח, שעון קיר, ראש דיו, טונר, מילון אלקטרוני, מחשבון, מכונת חישוב, תוכנות ניהול ועוד.

שיקולים עיצוביים

מה עוד? לאחר שמטפלים בהיבט הפרקטי אין לשכוח לעבור להיבט העיצובי, כאשר כל עסק יודע עד כמה חשוב לשלב בין מיתוג לנראות, וזאת בכדי שהלקוחות (ואף העובדים) יחושו שקיימת שפה אחידה ואילו המסר הרצוי יעבור ללא מילים. אי לכך ראוי לבחור בחוכמה מגוון אביזרים משלימים, כגון תמונה, טפט, תאורה, מראה וכדומה, ואף נגדיל ונאמר שבכול הנוגע לבחירת ריהוט משרדי, מוטב לקבל החלטה מושכלת ואף לערב מעצב פנים, כיוון שלכל מיקום ובחירה ישנה השפעה.

צעד נוסף

עתה לאחר שמבינים מה מוטב לרכוש בהקדם ומה אח"כ, אלו שיקולים חשובים ומה אין לשכוח, כל עסק צריך לערוך רשימת כמויות וכמובן למצוא יעד מקצועי ואיכותי בו ניתן לרכוש את רוב הרשימה, ולו באופן מקוון ולצד שירותי משלוחים, כך שסך הרכישה תהיה מסודרת, יעילה ולא פחות חשוב גם רווחית. בהצלחה!