איך לבחור מדפסת

נתחיל בקל: כמה מסמכים אתם מדפיסים?

חשוב להגדיר לפני הרכישה מה צרכי ההדפסה שלכם. אם מדובר במדפסת לצרכי עבודה או לימודים, ייתכן שצרכי ההדפסה שלכם גבוהים ואתם צריכים להדפיס עשרות עמודים ביום. אם מדובר בצרכי הדפסה נמוכים עד בינוניים, למעשה אתם מדפיסים מידי פעם בכמויות לא גדולות. חשוב להבין האם אתם צריכים הדפסה מהירה ובכמויות גדולות, או שמדפסת איטית, שתהיה גם זולה יותר, תתאים לצרכים שלכם.

שאלת מיליון הדולר: לייזר או הזרקת דיו?

זו אחת השאלות הנשאלות ביותר בנושא, ולא סתם. מדפסת לייזר היא בדרך כלל מדפסת לשימוש משרדי, אך יכולה לשמש לשימוש ביתי אם צרכי ההדפסה הם גדולים יחסית. מדפסות הלייזר מדפיסות בדרך כלל בשחור לבן, מוציאות את הדפים במהירות והטונר שלהן מספיק לזמן רב יחסית. לעתים הטונר יספיק ל-2000 דפים ולעתים ל-5000, ואף יותר.

מדפסת מבוססת שיטת הזרקת דיו מדפיסה לאט יותר, אך היא זולה יותר ממדפסת הלייזר, גם בעלויות המכשיר עצמו וגם בעלויות ראשי דיו להחלפה. מדובר ביתרון משמעותי בכל הנוגע למחיר, ואם מדובר בצרכי הדפסה נמוכים יחסית, מדובר בפתרון מצוין שיספיק גם לטווח ארוך. בשורה התחתונה, אם צרכי ההדפסה שלכם נמוכים-בינוניים ואתם לא מדפיסים בתדירות גבוהה ובכמויות גבוהות, מדפסת הזרקת דיו תענה על הצרכים שלכם ותתאים גם למי שלא מעוניין להוציא סכומים גבוהים על הדפסה.

מה עדיף: ראשי דיו להחלפה או טונרים?

הטונרים וראשי הדיו הם ההוצאות העיקריות בכל הנוגע לעלויות הדפסה. ראשי דיו עולים בין 80 ל-300 שקלים לראש דיו, בהתאם לסוג ולכמות שבו (לעתים מדובר באריזות חיסכון משתלמות יותר). כמו כן, במקרים רבים ניתן לנצל מבצעים משתלמים על רכישה של יותר מראש דיו אחד. מצד שני – הטונרים עולים יותר, בין 200 שקלים ועד 600-700 שקלים. במקרים של טונרים ממותגים יוקרתיים, הם עשויים לעלות יותר מ-700 שקלים, בהתאם למותג.
כשבוחרים את המדפסת, חשוב מאוד לקחת בחשבון את ההוצאות העתידיות האלה: כדאי לבדוק את עלויות הטונרים וראשי הדיו לפי דגם המדפסת הרצוי, כדי לדעת מה יהיו ההוצאות העתידיות המשוערות שלכם. לכל מדפסת ראש דיו או טונר ספציפי שמתאימים לה על פי הדגם שלה, כך שתוכלו לדעת בדיוק מה טווח המחירים שצפוי לכם. (לדוגמה: מדפסת מסוג HP Deskjet 3835 צריכה ראשי דיו מספר 652, והוא עולה בין 60 ל-80 שקלים לראש דיו).

כמה זה יעלה לנו?

המחיר צריך להיות מורכב גם מעלות המכשיר וגם מעלות ראשי הדיו או הטונרים להחלפה. מדפסת הזרקת דיו ביתית תעלה לכם 300-500 שקלים, תחזיק מספר שנים וניתן להחליף את ראשי הדיו באופן קל ופשוט. מדפסות אלו יתאימו למי שיש לו צרכי הדפסה נמוכים יחסית ולא רוצה להוציא יותר מדי כסף על המדפסת או על ראשי הדיו שלה. מדפסות לייזר פשוטות יחסית, ללא אפשרות לסריקה או פיצ’רים נוספים, יעלו בין 400 ל-700 שקלים, ואם תרצו מדפסת לייזר משוכללת יותר, תשלמו בין 900 ל-1500 שקלים.

אילו פיצ’רים נוספים יש למדפסות?

מדפסת פשוטה מאפשרת הדפסה מהירה באמצעות חיבור עם כבל או חיבור לרשת האינטרנט הביתית. מדפסות משוכללות יותר מציעות:

• חיבור לאפליקציה ואפשרות הדפסה היישר מהסמארטפון או הטאבלט.
• צג דיגיטלי גדול וברור לשליטה בהדפסה היישר מהמדפסת עצמה (לצד תוכנה המאפשרת שליטה בהדפסה על גבי המחשב או האפליקציה, ולא במקום).
• סריקה מהירה של מסמכים.
• צילום מסמכים.
• הדפסה דו צדדית.
• הדפסה בצבע.
• אפשרות הדפסה דרך ענן.
• הדפסה על גבי סוגים וגדלים שונים של נייר.
• שינוי רזולוציה באופן קל ופשוט.
• חיבור מספר מחשבים או מכשירים ניידים דרך אפליקציה כך שהמדפסת זמינה למספר משתמשים.

כל האפשרויות והתכונות הללו ישפיעו על המחיר של המדפסת, וגם על חוויית המשתמש שלכם. איך בוחרים מכל זה? ובכן, כדאי בעיקר לבחון מה הצרכים שלכם. אם אתם לא צריכים הרבה מעבר לחיבור לווייפיי ואולי צילום וסריקה, לא כדאי להשקיע במדפסת שמאפשרת את הכל יחד ועולה בהתאם. ניתן בהחלט להסתפק במדפסת הזרקת דיו פשוטה יחסית שתעלה סכום נמוך ותיתן לכם בדיוק את כל מה שאתם צריכים.

חברה מוכרת וחזקה בשוק – או חברה קטנה?

כיום, חברת hp שולטת בנתח גדול משוק המדפסות, וככל הנראה תראו את הדגמים שלה בכל חנות. Hp מציעה דגמים זולים של מדפסות לצד דגמים יוקרתיים יותר, וראשי הדיו זמינים לרכישה כמעט בכל חנות, וגם אצלנו כאן ב"גרפוס". קיימים עוד מספר מותגים חזקים כמו brother, מותג שהמדפסות והטונרים שלו מעט יקרים יותר ומתאימים למשרדים וגם לבתים. היתרון ברכישת מדפסת או ראשי דיו של hp הוא שהם נגישים במחיר, זמינים כמעט בכל חנות ואפשר להשיג אותם במבצעים משתלמים.

מדפסת קונים אונליין?

התשובה היא בהחלט כן. היום, ובעיקר אחרי עידן הקורונה, אפשר להזמין מדפסת אונליין ולקבל במשלוח עד הבית. גם את ראשי הדיו או הטונרים אפשר להזמין במשלוח מהיר עד הבית, כך שמדובר ביתרון שחוסך זמן ומאמץ. עוד יתרון בקנייה אונליין הוא המגוון הרחב שנגיש לכם, ותוכלו לבחור למעשה בכל מדפסת שתרצו. כאשר רוכשים אונליין ניתן לבדוק ביקורות גולשים על המוצר והחנות, ולקבל פידבק על ביצועי המדפסת לפני שרוכשים אותה. גם את ראשי הדיו אפשר למצוא בקלות אונליין, וכל עוד רוכשים באינטרנט אפשר לבדוק ולוודא איזה ראש דיו אתם צריכים, האם הוא מתאים לדגם המדפסת הספציפי שלכם, ולהימנע מכיתות רגליים או התלבטות בחיפוש של ראש דיו ספציפי בין חנויות פיזיות.

אם אתם מחפשים מדפסת לשימוש ביתי או משרדי, כדאי להכיר את כל ההיבטים והנושאים שכתבנו עליהם כאן, שיקלו עליכם להבין מה אתם צריכים, מה כדאי לחפש, למה כדאי לצפות ומהן ההוצאות העתידיות שצפויות לכם. המדפסת היא השקעה כספית, קטנה או גדולה, וכדאי לבחור במדפסת שתשרת אתכם לאורך זמן ללא תקלות או בעיות.